Published March 22, 2021 | Version v1
Publication Open

Methods and Implementation of a Hospital-Based Cancer Registry in a Major City in a Low-to Middle-Income Country: The Case of Cali, Colombia

Creators

  • 1. Icesi University
  • 2. Fundación Valle del Lili
  • 3. Universidad del Valle

Description

Abstract Purpose To describe our experience upon developing and implementing a hospital-based cancer registry (HBCR) in a quaternary-level of care private non-profit academic medical center in Cali, Colombia. Methods HBCRs capture, in a given institution, every single patient with a confirmed malignancy. In this study, all cases evaluated between 2014 and 2018 were included in the HBCR. In compliance with the International Agency for Research on Cancer (IARC) recommendations, cases were classified as analytic or non-analytic. Data derived from an exhaustive selection of patients was stored in a computing platform owned by the institution, meeting the 2016 Facility Oncology Registry Data Standards (FORDS) recommendations. Quality control was performed by evaluating comparability, timeliness, validity, and completeness. Results A total of 24,405 new cases were registered between 2014 and 2018, from which 4,253 (17.4%) died. Among all cases, based on the anatomic location, most common malignancies were breast (n = 1,554), thyroid (n = 1,346), hematolymphoid (n = 1,251), prostatic (n = 805), and colorectal (n = 624). The behavior of the incidence was consistent with an incremental trend. Conclusion Upon implementing the HBCR, major challenges were identified (i.e. a precise definition of cases, the development of processes for capturing new cases, a standardized data collection strategy, and carrying-out an appropriate patient follow-up). Based on our experience, the success of an HBCR largely relies on the interest from the institution, the engagement of stakeholders and financial support, that is, it depends on the adequate access over time to funding, technological, and staffing resources.

⚠️ This is an automatic machine translation with an accuracy of 90-95%

Translated Description (Arabic)

وصف تجربتنا في تطوير وتنفيذ سجل السرطان في المستشفيات (HBCR) في مركز طبي أكاديمي خاص غير ربحي على المستوى الرباعي للرعاية في كالي، كولومبيا. طرق التقاط HBCRs، في مؤسسة معينة، لكل مريض مصاب بورم خبيث مؤكد. في هذه الدراسة، تم تضمين جميع الحالات التي تم تقييمها بين عامي 2014 و 2018 في HBCR. امتثالًا لتوصيات الوكالة الدولية لبحوث السرطان (IARC)، تم تصنيف الحالات على أنها تحليلية أو غير تحليلية. تم تخزين البيانات المستمدة من مجموعة شاملة من المرضى في منصة حوسبة مملوكة للمؤسسة، تفي بتوصيات معايير بيانات سجل أورام المرافق لعام 2016 (FORDS). تم إجراء مراقبة الجودة من خلال تقييم قابلية المقارنة والتوقيت والصلاحية والاكتمال. النتائج تم تسجيل ما مجموعه 24,405 حالة جديدة بين عامي 2014 و 2018، توفي منها 4,253 حالة (17.4 ٪). من بين جميع الحالات، استنادًا إلى الموقع التشريحي، كانت الأورام الخبيثة الأكثر شيوعًا هي الثدي (العدد = 1,554)، والغدة الدرقية (العدد = 1,346)، والدم اللمفاوي (العدد = 1,251)، والبروستاتا (العدد = 805)، والقولون والمستقيم (العدد = 624). كان سلوك الحدوث متسقًا مع اتجاه تدريجي. الخاتمة عند تنفيذ HBCR، تم تحديد التحديات الرئيسية (أي تعريف دقيق للحالات، وتطوير عمليات لالتقاط الحالات الجديدة، واستراتيجية موحدة لجمع البيانات، وإجراء متابعة مناسبة للمرضى). بناءً على خبرتنا، يعتمد نجاح HBCR إلى حد كبير على اهتمام المؤسسة ومشاركة أصحاب المصلحة والدعم المالي، أي أنه يعتمد على الوصول الكافي بمرور الوقت إلى التمويل والموارد التكنولوجية وموارد الموظفين.

Translated Description (French)

Résumé Objectif Décrire notre expérience lors de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un registre du cancer en milieu hospitalier (HBCR) dans un centre médical universitaire privé à but non lucratif de niveau quaternaire à Cali, en Colombie. Méthodes Les HBCR capturent, dans un établissement donné, chaque patient présentant une tumeur maligne confirmée. Dans cette étude, tous les cas évalués entre 2014 et 2018 ont été inclus dans l'HBCR. Conformément aux recommandations du Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), les cas ont été classés comme analytiques ou non analytiques. Les données dérivées d'une sélection exhaustive de patients ont été stockées dans une plate-forme informatique appartenant à l'établissement, répondant aux recommandations 2016 du Facility Oncology Registry Data Standards (FORDS). Le contrôle de la qualité a été effectué en évaluant la comparabilité, l'actualité, la validité et l'exhaustivité. Résultats Un total de 24 405 nouveaux cas ont été enregistrés entre 2014 et 2018, dont 4 253 (17,4 %) sont décédés. Parmi tous les cas, en fonction de la localisation anatomique, les tumeurs malignes les plus fréquentes étaient le cancer du sein (n = 1 554), le cancer de la thyroïde (n = 1 346), le cancer hématolymphoïde (n = 1 251), le cancer de la prostate (n = 805) et le cancer colorectal (n = 624). Le comportement de l'incidence était cohérent avec une tendance incrémentielle. Conclusion Lors de la mise en œuvre de l'HBCR, des défis majeurs ont été identifiés (c.-à-d. une définition précise des cas, le développement de processus de capture de nouveaux cas, une stratégie de collecte de données normalisée et un suivi approprié des patients). Sur la base de notre expérience, le succès d'un HBCR repose en grande partie sur l'intérêt de l'institution, l'engagement des parties prenantes et le soutien financier, c'est-à-dire qu'il dépend de l'accès adéquat au fil du temps au financement, à la technologie et aux ressources en personnel.

Translated Description (Spanish)

Resumen Propósito Describir nuestra experiencia en el desarrollo e implementación de un registro de cáncer hospitalario (HBCR) en un centro médico académico privado sin fines de lucro de nivel cuaternario en Cali, Colombia. Métodos Los HBCR capturan, en una institución determinada, a cada paciente con una neoplasia maligna confirmada. En este estudio, todos los casos evaluados entre 2014 y 2018 se incluyeron en el HBCR. En cumplimiento de las recomendaciones de la Agencia Internacional para la Investigación del Cáncer (IARC), los casos se clasificaron como analíticos o no analíticos. Los datos derivados de una selección exhaustiva de pacientes se almacenaron en una plataforma informática propiedad de la institución, cumpliendo con las recomendaciones de los Estándares de Datos del Registro Oncológico de Instalaciones (FORDS) de 2016. El control de calidad se realizó evaluando la comparabilidad, la puntualidad, la validez y la integridad. Resultados Se registraron un total de 24.405 nuevos casos entre 2014 y 2018, de los cuales 4.253 (17,4%) fallecieron. Entre todos los casos, según la ubicación anatómica, las neoplasias malignas más comunes fueron de mama (n = 1.554), tiroides (n = 1.346), hematolinfoide (n = 1.251), prostática (n = 805) y colorrectal (n = 624). El comportamiento de la incidencia fue consistente con una tendencia incremental. Conclusión Al implementar el HBCR, se identificaron los principales desafíos (es decir, una definición precisa de los casos, el desarrollo de procesos para capturar nuevos casos, una estrategia estandarizada de recopilación de datos y la realización de un seguimiento adecuado de los pacientes). Según nuestra experiencia, el éxito de un HBCR depende en gran medida del interés de la institución, la participación de las partes interesadas y el apoyo financiero, es decir, depende del acceso adecuado a lo largo del tiempo a los recursos financieros, tecnológicos y de personal.

Files

latest.pdf.pdf

Files (755.1 kB)

⚠️ Please wait a few minutes before your translated files are ready ⚠️ Note: Some files might be protected thus translations might not work.
Name Size Download all
md5:9c95ea8e11b52faf25ece14160da74fa
755.1 kB
Preview Download

Additional details

Additional titles

Translated title (Arabic)
طرق وتنفيذ سجل السرطان في المستشفيات في مدينة رئيسية في بلد منخفض إلى متوسط الدخل: حالة كالي، كولومبيا
Translated title (French)
Méthodes et mise en œuvre d'un registre du cancer en milieu hospitalier dans une grande ville d'un pays à revenu faible ou intermédiaire : le cas de Cali, en Colombie
Translated title (Spanish)
Métodos e implementación de un registro de cáncer hospitalario en una ciudad importante en un país de ingresos bajos a medios: el caso de Cali, Colombia

Identifiers

Other
https://openalex.org/W3138932697
DOI
10.21203/rs.3.rs-293323/v1

Is supplement to
https://openalex.org/W3108674512 (Other)
https://openalex.org/W3032375762 (Other)
https://openalex.org/W3031052312 (Other)
https://openalex.org/W2899084033 (Other)
https://openalex.org/W2748952813 (Other)
https://openalex.org/W2080531066 (Other)
https://openalex.org/W2048182022 (Other)
https://openalex.org/W2018898718 (Other)
https://openalex.org/W1995515455 (Other)
https://openalex.org/W1506200166 (Other)

GreSIS Basics Section

Is Global South Knowledge
Yes
Country
Colombia

References

  • https://openalex.org/W1537320155
  • https://openalex.org/W1956015139
  • https://openalex.org/W1983816225
  • https://openalex.org/W1988592971
  • https://openalex.org/W200359187
  • https://openalex.org/W2010954655
  • https://openalex.org/W2029263623
  • https://openalex.org/W2067727741
  • https://openalex.org/W2108258145
  • https://openalex.org/W2114054565
  • https://openalex.org/W2135205293
  • https://openalex.org/W2140092196
  • https://openalex.org/W2168630917
  • https://openalex.org/W2171241740
  • https://openalex.org/W2534107013
  • https://openalex.org/W2748572477
  • https://openalex.org/W2769540315
  • https://openalex.org/W2799754465
  • https://openalex.org/W2800263982
  • https://openalex.org/W2802307915
  • https://openalex.org/W2996698847
  • https://openalex.org/W4247570842
  • https://openalex.org/W4292528167