Published July 17, 2019 | Version v1
Publication Open

Piloting a smartphone-based application for tracking and supply chain management of medicines in Africa

Creators

  • 1. National Institute for Pharmaceutical Research and Development

Description

A confounding factor for healthcare programmes in African countries is the inability of essential health tools to reach targeted locations and populations, due to poor Logistics Management Information System (LMIS). In a bid to contribute towards addressing these challenges, a pilot study was undertaken to evaluate the tracking ability, reliability and applicability of EASE App, a novel Smart Phone based Application. The App is designed to provide real-time tracking and tracing of commodities as well as curation of data in a cloud based database with restricted access which can be linked with other databases. In this study, NIPRIMAL was labelled with QR codes, and tracked within the Federal Capital Territory, Abuja, Nigeria, using the smartphone based EASE App. Data collected showed that the "EASE App" tracking had accuracy of 100% for date and time of scan, operators' codes and product identity; and 92.83±1.69% and 99.83±0.27% accuracy for GPS mapping label for the city and country, respectively. The GPS mapping label for specific streets, roads or districts, gave an accuracy of about 64.28±3.14%. The technology was able to provide real-time data on user unique identity, user location as well as date/time of use, and the feedback report indicated that it was readily deployable and easy to use. The results demonstrate that the "EASE App" is a promising technology that can support supply chain and related data management challenges in resource poor settings. The potential benefit of the EASE App in strengthening LMIS and distribution chain system in Africa as well as future optimization of the App are discussed.

⚠️ This is an automatic machine translation with an accuracy of 90-95%

Translated Description (Arabic)

يتمثل أحد العوامل المربكة لبرامج الرعاية الصحية في البلدان الأفريقية في عدم قدرة الأدوات الصحية الأساسية على الوصول إلى المواقع والسكان المستهدفين، بسبب ضعف نظام معلومات إدارة الخدمات اللوجستية (LMIS). في محاولة للمساهمة في مواجهة هذه التحديات، تم إجراء دراسة تجريبية لتقييم قدرة التتبع والموثوقية وقابلية تطبيق EASE، وهو تطبيق جديد قائم على الهاتف الذكي. تم تصميم التطبيق لتوفير تتبع السلع وتتبعها في الوقت الفعلي بالإضافة إلى تنظيم البيانات في قاعدة بيانات قائمة على السحابة مع وصول مقيد يمكن ربطه بقواعد بيانات أخرى. في هذه الدراسة، تم تصنيف NIPRIMAL برموز الاستجابة السريعة، وتتبعها داخل منطقة العاصمة الفيدرالية، أبوجا، نيجيريا، باستخدام تطبيق EASE القائم على الهاتف الذكي. أظهرت البيانات التي تم جمعها أن تتبع "تطبيق EASE" كان دقيقًا بنسبة 100 ٪ لتاريخ ووقت المسح الضوئي ورموز المشغلين وهوية المنتج ؛ ودقة 92.83 ±1.69 ٪ و 99.83±0.27 ٪ لملصق رسم خرائط GPS للمدينة والبلد، على التوالي. أعطى ملصق رسم خرائط نظام تحديد المواقع العالمي لشوارع أو طرق أو أحياء محددة دقة تبلغ حوالي 64.28±3.14 ٪. تمكنت التكنولوجيا من توفير بيانات في الوقت الفعلي عن الهوية الفريدة للمستخدم وموقع المستخدم بالإضافة إلى تاريخ/وقت الاستخدام، وأشار تقرير التعليقات إلى أنها قابلة للنشر بسهولة وسهلة الاستخدام. تُظهر النتائج أن "تطبيق EASE" هو تقنية واعدة يمكن أن تدعم سلسلة التوريد وتحديات إدارة البيانات ذات الصلة في البيئات التي تفتقر إلى الموارد. تتم مناقشة الفائدة المحتملة لتطبيق EASE في تعزيز نظام معلومات سوق العمل ونظام سلسلة التوزيع في أفريقيا بالإضافة إلى التحسين المستقبلي للتطبيق.

Translated Description (French)

Un facteur de confusion pour les programmes de santé dans les pays africains est l'incapacité des outils de santé essentiels à atteindre les sites et les populations ciblés, en raison d'un mauvais système d'information de gestion logistique (SIGL). Dans le but de contribuer à relever ces défis, une étude pilote a été entreprise pour évaluer la capacité de suivi, la fiabilité et l'applicabilité de l'application EASE, une nouvelle application basée sur les téléphones intelligents. L'application est conçue pour fournir un suivi et une traçabilité en temps réel des produits ainsi que la conservation des données dans une base de données basée sur le cloud avec un accès restreint qui peut être liée à d'autres bases de données. Dans cette étude, NIPRIMAL a été étiqueté avec des codes QR et suivi dans le Territoire de la capitale fédérale, Abuja, au Nigéria, à l'aide de l'application EASE basée sur smartphone. Les données recueillies ont montré que le suivi « EASY App » avait une précision de 100 % pour la date et l'heure de la numérisation, les codes des opérateurs et l'identité du produit ; et 92,83±1,69 % et 99,83±0,27 % de précision pour l'étiquette de cartographie GPS pour la ville et le pays, respectivement. L'étiquette de cartographie GPS pour des rues, des routes ou des quartiers spécifiques a donné une précision d'environ 64,28±3,14 %. La technologie a été en mesure de fournir des données en temps réel sur l'identité unique de l'utilisateur, l'emplacement de l'utilisateur ainsi que la date et l'heure d'utilisation, et le rapport de rétroaction a indiqué qu'elle était facilement déployable et facile à utiliser. Les résultats démontrent que « l'application EASE » est une technologie prometteuse qui peut prendre en charge la chaîne d'approvisionnement et les défis de gestion des données connexes dans les environnements pauvres en ressources. L'avantage potentiel de l'application EASE dans le renforcement du SIGL et du système de chaîne de distribution en Afrique ainsi que l'optimisation future de l'application sont discutés.

Translated Description (Spanish)

Un factor de confusión para los programas de atención médica en los países africanos es la incapacidad de las herramientas de salud esenciales para llegar a los lugares y poblaciones objetivo, debido al deficiente Sistema de Información de Gestión Logística (LMIS). En un intento por contribuir a abordar estos desafíos, se realizó un estudio piloto para evaluar la capacidad de seguimiento, la fiabilidad y la aplicabilidad de la aplicación EASE, una nueva aplicación basada en teléfonos inteligentes. La aplicación está diseñada para proporcionar seguimiento y rastreo en tiempo real de productos básicos, así como la curación de datos en una base de datos basada en la nube con acceso restringido que se puede vincular con otras bases de datos. En este estudio, NIPRIMAL fue etiquetado con códigos QR y rastreado dentro del Territorio de la Capital Federal, Abuja, Nigeria, utilizando la aplicación EASE basada en teléfonos inteligentes. Los datos recopilados mostraron que el seguimiento de la "aplicación EASE" tenía una precisión del 100% para la fecha y hora del escaneo, los códigos de los operadores y la identidad del producto; y 92.83±1.69% y 99.83±0.27% de precisión para la etiqueta de mapeo GPS para la ciudad y el país, respectivamente. La etiqueta de mapeo GPS para calles, carreteras o distritos específicos, dio una precisión de aproximadamente 64.28±3.14%. La tecnología fue capaz de proporcionar datos en tiempo real sobre la identidad única del usuario, la ubicación del usuario, así como la fecha/hora de uso, y el informe de retroalimentación indicó que era fácilmente desplegable y fácil de usar. Los resultados demuestran que la "aplicación EASE" es una tecnología prometedora que puede apoyar la cadena de suministro y los desafíos relacionados con la gestión de datos en entornos con pocos recursos. Se discute el beneficio potencial de la aplicación EASE en el fortalecimiento de LMIS y el sistema de cadena de distribución en África, así como la futura optimización de la aplicación.

Files

journal.pone.0217976&type=printable.pdf

Files (1.4 MB)

⚠️ Please wait a few minutes before your translated files are ready ⚠️ Note: Some files might be protected thus translations might not work.
Name Size Download all
md5:ea9c3c8c52003fe8325a39747a7cd904
1.4 MB
Preview Download

Additional details

Additional titles

Translated title (Arabic)
تجريب تطبيق قائم على الهواتف الذكية لتتبع وإدارة سلسلة التوريد للأدوية في أفريقيا
Translated title (French)
Pilotage d'une application basée sur smartphone pour le suivi et la gestion de la chaîne d'approvisionnement des médicaments en Afrique
Translated title (Spanish)
Pilotaje de una aplicación basada en teléfonos inteligentes para el seguimiento y la gestión de la cadena de suministro de medicamentos en África

Identifiers

Other
https://openalex.org/W2961799938
DOI
10.1371/journal.pone.0217976

Is supplement to
https://openalex.org/W4389670110 (Other)
https://openalex.org/W4315621326 (Other)
https://openalex.org/W2899790217 (Other)
https://openalex.org/W2611942503 (Other)
https://openalex.org/W2598865957 (Other)
https://openalex.org/W2524154428 (Other)
https://openalex.org/W2429057255 (Other)
https://openalex.org/W2187546663 (Other)
https://openalex.org/W1576092969 (Other)
https://openalex.org/W148745890 (Other)

GreSIS Basics Section

Is Global South Knowledge
Yes
Country
Nigeria

References

  • https://openalex.org/W1837186501
  • https://openalex.org/W2133825501
  • https://openalex.org/W2163193234
  • https://openalex.org/W2524372520
  • https://openalex.org/W2589916387
  • https://openalex.org/W277930076