Published April 1, 2015 | Version v1
Publication Open

Completeness and accuracy of data transfer of routine maternal health services data in the greater Accra region

Creators

  • 1. University Medical Center Utrecht
  • 2. Ghana Health Service
  • 3. University of Ghana
  • 4. University of the Witwatersrand

Description

High quality routine health system data is essential for tracking progress towards attainment of the Millennium Development Goals 4 & 5. This study aimed to determine the completeness and accuracy of transfer of routine maternal health service data at health facility, district and regional levels of the Greater Accra Region of Ghana.A cross sectional study was conducted using secondary data comprised of routine health information data collected at facility level for the first quarter of 2012. Twelve health facilities were selected using a multistage sampling method. Data relating to antenatal care and delivery were assessed for completeness and accuracy of data transfer. Primary source data from health facility level (registers and record notebooks where health information data are initially entered) , used as the reference data, were counted, collated, and compared with aggregate data on aggregate forms compiled from these sources by health facility staff. The primary source data was also compared with data in the district health information management system (DHIMS-II), a web-based data collation and reporting system. Percentage completeness and percentage error in data transfer were estimated.Data for all 5,537 antenatal registrants and 3, 466 deliveries recorded into the primary source for the first quarter of 2012 were assessed. Completeness was best for age data, followed by data on parity and hemoglobin at registration. Mean completeness of the facility level aggregate data for the data sampled, was 94.3% (95% CI = 90.6% - 98.0%) and 100.0% respectively for the aggregate form and DHIMS-II database. Mean error in data transfer was 1.0% (95% CI = 0.8% - 1.2%). Percentage error comparing aggregate form data and DHIMS-II data respectively to the primary source data ranged from 0.0% to 4.9% respectively, while percentage error comparing the DHIMS-II data to aggregate form data, was generally very low or 0.0%.Routine maternal health services data in the Greater Accra region, available at the district level through the DHIMS-II system is complete when compared to facility level primary source data and reliable for use.

⚠️ This is an automatic machine translation with an accuracy of 90-95%

Translated Description (Arabic)

تعد بيانات النظام الصحي الروتيني عالية الجودة ضرورية لتتبع التقدم المحرز نحو تحقيق الهدفين 4 و 5 من الأهداف الإنمائية للألفية. تهدف هذه الدراسة إلى تحديد مدى اكتمال ودقة نقل بيانات خدمات صحة الأم الروتينية على مستوى المرافق الصحية والمقاطعات والمناطق في منطقة أكرا الكبرى في غانا. أجريت دراسة مقطعية باستخدام بيانات ثانوية تتألف من بيانات المعلومات الصحية الروتينية التي تم جمعها على مستوى المرافق للربع الأول من عام 2012. تم اختيار اثني عشر مرفقًا صحيًا باستخدام طريقة أخذ العينات متعددة المراحل. تم تقييم البيانات المتعلقة بالرعاية السابقة للولادة والولادة للتأكد من اكتمال ودقة نقل البيانات. تم عد بيانات المصدر الأولية من مستوى المرفق الصحي (السجلات ودفاتر السجلات حيث يتم إدخال بيانات المعلومات الصحية في البداية) ، المستخدمة كبيانات مرجعية، ومقارنتها بالبيانات المجمعة في النماذج المجمعة التي تم جمعها من هذه المصادر من قبل موظفي المرفق الصحي. كما تمت مقارنة بيانات المصدر الأساسي بالبيانات الموجودة في نظام إدارة المعلومات الصحية في المنطقة (DHIMS - II)، وهو نظام لجمع البيانات والإبلاغ على شبكة الإنترنت. تم تقدير نسبة الاكتمال والنسبة المئوية للخطأ في نقل البيانات. تم تقييم البيانات لجميع المسجلين قبل الولادة البالغ عددهم 5،537 و 3،466 ولادة مسجلة في المصدر الرئيسي للربع الأول من عام 2012. كان الاكتمال هو الأفضل للبيانات العمرية، تليها البيانات المتعلقة بالتكافؤ والهيموغلوبين عند التسجيل. كان متوسط اكتمال البيانات الإجمالية على مستوى المنشأة للبيانات التي تم أخذ عينات منها 94.3 ٪ (95 ٪ CI = 90.6 ٪ - 98.0 ٪) و 100.0 ٪ على التوالي للنموذج الإجمالي وقاعدة بيانات DHIMS - II. كان متوسط الخطأ في نقل البيانات 1.0 ٪ (95 ٪ CI = 0.8 ٪ - 1.2 ٪). تراوحت النسبة المئوية للخطأ في مقارنة بيانات النموذج الإجمالي وبيانات DHIMS - II على التوالي مع بيانات المصدر الأساسي من 0.0 ٪ إلى 4.9 ٪ على التوالي، في حين أن النسبة المئوية للخطأ في مقارنة بيانات DHIMS - II ببيانات النموذج الإجمالي، كانت منخفضة جدًا بشكل عام أو 0.0 ٪. بيانات خدمات صحة الأم الروتينية في منطقة أكرا الكبرى، المتاحة على مستوى المنطقة التعليمية من خلال نظام DHIMS - II مكتملة عند مقارنتها ببيانات المصدر الأساسي على مستوى المنشأة وموثوقة للاستخدام.

Translated Description (French)

Des données de routine de haute qualité sur le système de santé sont essentielles pour suivre les progrès vers la réalisation des objectifs du Millénaire pour le développement 4 et 5. Cette étude visait à déterminer l'exhaustivité et l'exactitude du transfert des données des services de santé maternelle de routine aux niveaux des établissements de santé, des districts et des régions de la région du Grand Accra au Ghana. Une étude transversale a été menée à l'aide de données secondaires composées de données d'informations sanitaires de routine collectées au niveau des établissements pour le premier trimestre de 2012. Douze établissements de santé ont été sélectionnés à l'aide d'une méthode d'échantillonnage en plusieurs étapes. Les données relatives aux soins prénatals et à l'accouchement ont été évaluées pour l'exhaustivité et l'exactitude du transfert de données. Les données de source primaire au niveau des établissements de santé (registres et cahiers d'enregistrement où les données d'information sur la santé sont initialement saisies) , utilisées comme données de référence, ont été comptées, rassemblées et comparées aux données agrégées sur les formulaires agrégés compilés à partir de ces sources par le personnel des établissements de santé. Les données de la source primaire ont également été comparées aux données du système de gestion de l'information sanitaire du district (DHIMS-II), un système de collecte et de rapport de données en ligne. Le pourcentage d'exhaustivité et le pourcentage d'erreur dans le transfert des données ont été estimés. Les données pour l'ensemble des 5 537 déclarants prénatals et 3 466 accouchements enregistrés dans la source primaire pour le premier trimestre de 2012 ont été évaluées. L'exhaustivité était meilleure pour les données sur l'âge, suivies des données sur la parité et l'hémoglobine au moment de l'enregistrement. L'exhaustivité moyenne des données agrégées au niveau de l'établissement pour les données échantillonnées était de 94,3 % (IC à 95 % = 90,6 % - 98,0 %) et de 100,0 % respectivement pour le formulaire agrégé et la base de données DHIMS-II. L'erreur moyenne dans le transfert de données était de 1,0 % (IC à 95 % = 0,8 % - 1,2 %). Le pourcentage d'erreur comparant les données agrégées du formulaire et les données DHIMS-II respectivement aux données de la source primaire variait de 0,0% à 4,9% respectivement, tandis que le pourcentage d'erreur comparant les données DHIMS-II aux données agrégées du formulaire était généralement très faible ou 0,0%. Les données des services de santé maternelle de routine dans la région du Grand Accra, disponibles au niveau du district par le biais du système DHIMS-II, sont complètes par rapport aux données de la source primaire au niveau de l'établissement et fiables pour leur utilisation.

Translated Description (Spanish)

Los datos rutinarios de alta calidad del sistema de salud son esenciales para rastrear el progreso hacia el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio 4 y 5. Este estudio tuvo como objetivo determinar la integridad y precisión de la transferencia de los datos de los servicios de salud materna de rutina a nivel de los centros de salud, distritos y regiones de la región del Gran Accra de Ghana. Se realizó un estudio transversal utilizando datos secundarios compuestos por datos de información de salud de rutina recopilados a nivel de las instalaciones durante el primer trimestre de 2012. Se seleccionaron doce establecimientos de salud utilizando un método de muestreo de múltiples etapas. Los datos relacionados con la atención prenatal y el parto se evaluaron para determinar la integridad y precisión de la transferencia de datos. Los datos de fuentes primarias a nivel de centro de salud (registros y cuadernos de registro donde se ingresan inicialmente los datos de información de salud) , utilizados como datos de referencia, se contaron, cotejaron y compararon con los datos agregados en formularios agregados compilados a partir de estas fuentes por el personal del centro de salud. Los datos de la fuente primaria también se compararon con los datos del sistema de gestión de información de salud del distrito (DHIMS-II), un sistema de recopilación e informes de datos basado en la web. Se estimó el porcentaje de completitud y el porcentaje de error en la transferencia de datos. Se evaluaron los datos de los 5.537 solicitantes de registro prenatal y 3.466 partos registrados en la fuente primaria para el primer trimestre de 2012. La integridad fue mejor para los datos de edad, seguidos de los datos sobre paridad y hemoglobina al momento del registro. La integridad media de los datos agregados a nivel de instalación para los datos muestreados fue del 94,3% (IC del 95% = 90,6% - 98,0%) y del 100,0%, respectivamente, para el formulario agregado y la base de datos DHIMS-II. El error medio en la transferencia de datos fue del 1,0% (IC del 95% = 0,8% - 1,2%). El porcentaje de error que comparó los datos del formulario agregado y los datos de DHIMS-II respectivamente con los datos de la fuente primaria osciló entre 0.0% y 4.9% respectivamente, mientras que el porcentaje de error que comparó los datos de DHIMS-II con los datos del formulario agregado fue generalmente muy bajo o 0.0%. Los datos de los servicios de salud materna de rutina en la región del Gran Accra, disponibles a nivel de distrito a través del sistema DHIMS-II, están completos en comparación con los datos de la fuente primaria a nivel de la instalación y son confiables para su uso.

Files

s13104-015-1058-3.pdf

Files (780.3 kB)

⚠️ Please wait a few minutes before your translated files are ready ⚠️ Note: Some files might be protected thus translations might not work.
Name Size Download all
md5:3fb11f6baed5f92d908be1c5789697ea
780.3 kB
Preview Download

Additional details

Additional titles

Translated title (Arabic)
اكتمال ودقة نقل البيانات لبيانات خدمات صحة الأم الروتينية في منطقة أكرا الكبرى
Translated title (French)
Exhaustivité et exactitude du transfert des données des services de santé maternelle de routine dans la grande région d'Accra
Translated title (Spanish)
Integridad y precisión de la transferencia de datos de los servicios de salud materna de rutina en la región de Accra

Identifiers

Other
https://openalex.org/W1992317261
DOI
10.1186/s13104-015-1058-3

Is supplement to
https://openalex.org/W65132999 (Other)
https://openalex.org/W4205250189 (Other)
https://openalex.org/W2953773927 (Other)
https://openalex.org/W2909314093 (Other)
https://openalex.org/W2379837267 (Other)
https://openalex.org/W2320493239 (Other)
https://openalex.org/W2279628722 (Other)
https://openalex.org/W2162590897 (Other)
https://openalex.org/W1992317261 (Other)
https://openalex.org/W1975466379 (Other)

GreSIS Basics Section

Is Global South Knowledge
Yes
Country
Ghana

References

  • https://openalex.org/W1518242805
  • https://openalex.org/W1537381248
  • https://openalex.org/W1596315871
  • https://openalex.org/W166374374
  • https://openalex.org/W1903337535
  • https://openalex.org/W2020952256
  • https://openalex.org/W2047318253
  • https://openalex.org/W2097305702
  • https://openalex.org/W2105805517
  • https://openalex.org/W2109819335
  • https://openalex.org/W2114498014
  • https://openalex.org/W2115976637
  • https://openalex.org/W2127499025
  • https://openalex.org/W2133462128
  • https://openalex.org/W2135149437
  • https://openalex.org/W2158085339
  • https://openalex.org/W2170411831
  • https://openalex.org/W4235567107
  • https://openalex.org/W4256495612
  • https://openalex.org/W90485019