Published December 31, 2023
| Version v1
Publication
Open
Leveraging electronic logistics management information systems to enhance and optimize supply chain response during public health emergencies: lessons from COVID-19 response in Uganda
Creators
- 1. Ministry of Health
Description
Health supply chain is crucial for proper functioning of a health system and advancing national and international health security goals. The Coronavirus 2019 pandemic caused major challenges for health supply chain systems in Uganda and globally.This study involved literature review to examine how the electronic logistics management information system and related digital systems were harnessed be best support public health emergencies.We describe how the health supply chain system leveraged the emergency Electronic Logistic Management Information System developed during the Ebola epidemic in 2019 to support the COVID-19 response in Uganda. The findings are based on the analysis of reports, guidelines, and discussions with stakeholders involved in implementing the electronic Management Information System during the COVID-19 response. Lessons and experiences are shared on how the system supported data visibility, use and health commodity management.A web-based emergency Electronic Management Information System was developed to support the supply chain system during preparedness and response to the Ebola Virus. The system facilitated coordination, information management and provided real-time data for planning, decision making, and distribution of commodities during the COVID-19 response. To address any human resource challenges, 863 staff were trained and mentored in the use of the system. The system enabled the Ministry of Health to track the distribution of Medical Counter Measures through the warehouses, eight regional pre-positioning centers, and over 2000 user units in 136 district vaccine stores. In addition, the system provided quality data for the quantification and monitoring of commodities at all levels of care. Over 1800 bulk orders were processed through the system. Real time stock status reports were transmitted from all national, regional, district and health facility levels. Procurement tracking reports, stock gap analysis and partner contribution were all accessible and visible in the system. This supported the Ministry of Health's resource mobilization and coordination efforts.Availability of reliable, quality real-time data are essential for effective decision making during public health emergencies. The emergency Electronic Logistic Management Information Systems supported health authorities to mount coordinated and effective responses to ensure timely availability of commodities and supplies to support the COVID-19 pandemic response. Lessons learnt from the Ebola epidemic response were translated into actions that enabled effective preparedness and response to the COVID-19 pandemic.
Translated Descriptions
⚠️
This is an automatic machine translation with an accuracy of 90-95%
Translated Description (Arabic)
سلسلة التوريد الصحية أمر بالغ الأهمية للأداء السليم للنظام الصحي وتعزيز أهداف الأمن الصحي الوطنية والدولية. تسببت جائحة فيروس كورونا 2019 في تحديات كبيرة لأنظمة سلسلة التوريد الصحية في أوغندا وعلى مستوى العالم. تضمنت هذه الدراسة مراجعة الأدبيات لدراسة كيفية تسخير نظام معلومات إدارة الخدمات اللوجستية الإلكترونية والأنظمة الرقمية ذات الصلة لتكون أفضل دعم لحالات الطوارئ الصحية العامة. نحن نصف كيف استفاد نظام سلسلة التوريد الصحية من نظام معلومات الإدارة اللوجستية الإلكترونية للطوارئ الذي تم تطويره خلال جائحة الإيبولا في عام 2019 لدعم الاستجابة لـ COVID -19 في أوغندا. تستند النتائج إلى تحليل التقارير والمبادئ التوجيهية والمناقشات مع أصحاب المصلحة المشاركين في تنفيذ نظام المعلومات الإدارية الإلكتروني أثناء الاستجابة لـ COVID -19. يتم تبادل الدروس والخبرات حول كيفية دعم النظام لرؤية البيانات واستخدامها وإدارة السلع الصحية. تم تطوير نظام معلومات الإدارة الإلكترونية للطوارئ على شبكة الإنترنت لدعم نظام سلسلة التوريد أثناء التأهب والاستجابة لفيروس الإيبولا. سهّل النظام التنسيق وإدارة المعلومات وقدم بيانات في الوقت الفعلي للتخطيط وصنع القرار وتوزيع السلع أثناء الاستجابة لـ COVID -19. ولمواجهة أي تحديات تتعلق بالموارد البشرية، تم تدريب 863 موظفًا وتوجيههم في استخدام النظام. مكن النظام وزارة الصحة من تتبع توزيع التدابير الطبية المضادة من خلال المستودعات وثمانية مراكز إقليمية للتمركز المسبق وأكثر من 2000 وحدة مستخدمة في 136 مخزن لقاحات في المنطقة. بالإضافة إلى ذلك، وفر النظام بيانات عالية الجودة للقياس الكمي ومراقبة السلع على جميع مستويات الرعاية. تمت معالجة أكثر من 1800 طلب بالجملة من خلال النظام. تم إرسال تقارير حالة المخزون في الوقت الفعلي من جميع المستويات الوطنية والإقليمية والمقاطعات والمرافق الصحية. كانت تقارير تتبع المشتريات وتحليل فجوة المخزون ومساهمة الشركاء جميعها متاحة وواضحة في النظام. وقد دعم ذلك جهود تعبئة الموارد والتنسيق التي تبذلها وزارة الصحة. ويعد توافر بيانات موثوقة وجيدة في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات فعالة أثناء حالات الطوارئ الصحية العامة. دعمت أنظمة معلومات الإدارة اللوجستية الإلكترونية في حالات الطوارئ السلطات الصحية لإعداد استجابات منسقة وفعالة لضمان توافر السلع والإمدادات في الوقت المناسب لدعم الاستجابة لجائحة كوفيد-19. تُرجمت الدروس المستفادة من الاستجابة لوباء الإيبولا إلى إجراءات مكنت من التأهب والاستجابة الفعالين لوباء كوفيد-19.Translated Description (French)
La chaîne d'approvisionnement en santé est cruciale pour le bon fonctionnement d'un système de santé et la réalisation des objectifs nationaux et internationaux en matière de sécurité sanitaire. La pandémie de coronavirus 2019 a causé des défis majeurs pour les systèmes de chaîne d'approvisionnement de santé en Ouganda et dans le monde. Cette étude comprenait une analyse de la littérature pour examiner comment le système d'information de gestion logistique électronique et les systèmes numériques connexes ont été exploités pour mieux soutenir les urgences de santé publique. Nous décrivons comment le système de chaîne d'approvisionnement de santé a tiré parti du système d'information de gestion logistique électronique d'urgence développé pendant l'épidémie d'Ebola en 2019 pour soutenir la réponse à la COVID-19 en Ouganda. Les résultats sont basés sur l'analyse des rapports, des lignes directrices et des discussions avec les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du système d'information de gestion électronique pendant la réponse à la COVID-19. Les leçons et les expériences sont partagées sur la façon dont le système a soutenu la visibilité des données, l'utilisation et la gestion des produits de santé. Un système d'information de gestion électronique d'urgence en ligne a été développé pour soutenir le système de la chaîne d'approvisionnement pendant la préparation et la réponse au virus Ebola. Le système a facilité la coordination, la gestion de l'information et a fourni des données en temps réel pour la planification, la prise de décision et la distribution des produits pendant la réponse à la COVID-19. Pour relever tous les défis en matière de ressources humaines, 863 membres du personnel ont été formés et encadrés dans l'utilisation du système. Le système a permis au ministère de la Santé de suivre la distribution des contre-mesures médicales dans les entrepôts, huit centres régionaux de prépositionnement et plus de 2 000 unités d'utilisateurs dans 136 magasins de vaccins de district. En outre, le système a fourni des données de qualité pour la quantification et le suivi des produits à tous les niveaux de soins. Plus de 1 800 commandes groupées ont été traitées via le système. Des rapports d'état des stocks en temps réel ont été transmis à tous les niveaux national, régional, de district et des établissements de santé. Les rapports de suivi des achats, l'analyse des écarts de stock et la contribution des partenaires étaient tous accessibles et visibles dans le système. Cela a soutenu les efforts de mobilisation et de coordination des ressources du ministère de la Santé. La disponibilité de données fiables et de qualité en temps réel est essentielle pour une prise de décision efficace lors d'urgences de santé publique. Les systèmes d'information de gestion logistique électronique d'urgence ont aidé les autorités sanitaires à mettre en place des réponses coordonnées et efficaces pour assurer la disponibilité en temps opportun des produits et des fournitures pour soutenir la réponse à la pandémie de COVID-19. Les leçons tirées de la réponse à l'épidémie d'Ebola ont été traduites en actions qui ont permis une préparation et une réponse efficaces à la pandémie de COVID-19.Translated Description (Spanish)
La cadena de suministro de salud es crucial para el correcto funcionamiento de un sistema de salud y para avanzar en los objetivos nacionales e internacionales de seguridad sanitaria. La pandemia de coronavirus de 2019 causó grandes desafíos para los sistemas de la cadena de suministro de salud en Uganda y en todo el mundo. Este estudio incluyó una revisión de la literatura para examinar cómo se aprovecharon el sistema de información de gestión logística electrónica y los sistemas digitales relacionados para apoyar mejor las emergencias de salud pública. Describimos cómo el sistema de la cadena de suministro de salud aprovechó el Sistema de Información de Gestión Logística Electrónica de emergencia desarrollado durante la epidemia de Ébola en 2019 para apoyar la respuesta al COVID-19 en Uganda. Los hallazgos se basan en el análisis de informes, directrices y discusiones con las partes interesadas involucradas en la implementación del Sistema de Información de Gestión electrónico durante la respuesta al COVID-19. Se comparten lecciones y experiencias sobre cómo el sistema apoyó la visibilidad de los datos, el uso y la gestión de los productos sanitarios. Se desarrolló un Sistema de Información de Gestión Electrónica de Emergencias basado en la web para apoyar el sistema de la cadena de suministro durante la preparación y respuesta al virus del Ébola. El sistema facilitó la coordinación, la gestión de la información y proporcionó datos en tiempo real para la planificación, la toma de decisiones y la distribución de productos durante la respuesta al COVID-19. Para abordar cualquier desafío de recursos humanos, se capacitó y orientó al personal de 863 en el uso del sistema. El sistema permitió al Ministerio de Salud rastrear la distribución de contramedidas médicas a través de los almacenes, ocho centros regionales de preposicionamiento y más de 2000 unidades de usuario en 136 tiendas de vacunas de distrito. Además, el sistema proporcionó datos de calidad para la cuantificación y el seguimiento de los productos en todos los niveles de atención. A través del sistema se procesaron más de 1800 pedidos a granel. Se transmitieron informes de estado de existencias en tiempo real de todos los niveles nacionales, regionales, distritales y de centros de salud. Los informes de seguimiento de adquisiciones, el análisis de brechas de existencias y la contribución de los socios eran accesibles y visibles en el sistema. Esto apoyó los esfuerzos de movilización y coordinación de recursos del Ministerio de Salud. La disponibilidad de datos confiables y de calidad en tiempo real es esencial para la toma de decisiones efectivas durante las emergencias de salud pública. Los Sistemas Electrónicos de Información de Gestión Logística de emergencia ayudaron a las autoridades sanitarias a organizar respuestas coordinadas y efectivas para garantizar la disponibilidad oportuna de productos y suministros para apoyar la respuesta a la pandemia de COVID-19. Las lecciones aprendidas de la respuesta a la epidemia de Ébola se tradujeron en acciones que permitieron una preparación y respuesta efectivas a la pandemia de COVID-19.Files
s40545-023-00517-4.pdf
Files
(1.4 MB)
| Name | Size | Download all |
|---|---|---|
|
md5:ec8d2829adb6abc907b0846f3c9d916a
|
1.4 MB | Preview Download |
Additional details
Additional titles
- Translated title (Arabic)
- الاستفادة من أنظمة معلومات إدارة الخدمات اللوجستية الإلكترونية لتعزيز وتحسين استجابة سلسلة التوريد خلال حالات الطوارئ الصحية العامة: الدروس المستفادة من الاستجابة لـ COVID -19 في أوغندا
- Translated title (French)
- Tirer parti des systèmes d'information de gestion logistique électronique pour améliorer et optimiser la réponse de la chaîne d'approvisionnement lors d'urgences de santé publique : leçons de la réponse à la COVID-19 en Ouganda
- Translated title (Spanish)
- Aprovechamiento de los sistemas electrónicos de información de gestión logística para mejorar y optimizar la respuesta de la cadena de suministro durante las emergencias de salud pública: lecciones de la respuesta a la COVID-19 en Uganda
Identifiers
- Other
- https://openalex.org/W4317035140
- DOI
- 10.1186/s40545-023-00517-4
References
- https://openalex.org/W119811458
- https://openalex.org/W2964808371
- https://openalex.org/W3004759370
- https://openalex.org/W3006834170
- https://openalex.org/W3008200816
- https://openalex.org/W3014070984
- https://openalex.org/W3015595049
- https://openalex.org/W3033899843
- https://openalex.org/W3041042264
- https://openalex.org/W3045142828
- https://openalex.org/W3134704144
- https://openalex.org/W3139197139
- https://openalex.org/W3177413543
- https://openalex.org/W3180519215
- https://openalex.org/W3194306080
- https://openalex.org/W3195144758
- https://openalex.org/W3205480029
- https://openalex.org/W3214982574
- https://openalex.org/W4237435645