Perception of Professional Secretaries on Relevance of Shorthand Skills on the Modern Office Operations in Public Universities in North-East, Nigeria
- 1. Abubakar Tafawa Balewa University
Description
The study assessed the Perception of Professional Secretaries on Relevance of Shorthand Skills on The Modern Office Operations in Public Universities in North-East, Nigeria.The study was guided by 6 objectives, 6 research questions and 6 hypotheses.Survey design was adopted for the study.The population for this study comprised of the entire 203 trained professional secretaries in public universities in North-East, Nigeria.The Total Population Sample (TPS) of 203 secretaries were used for the study.The instrument used for data collection was questionnaire adapted from Sarki (2015), Oguntimehin and Oludele (2017).The instrument was validated by experts and pilot tested and a reliability co-efficient of 0.83 was obtained.The researcher assisted by 5 co-opted research assistants administered the questionnaire using on-the-spot technique.The data to be collected were analyzed using mean and grand mean to answer the research questions while Analysis of Variance (ANOVA) was used to test the null hypotheses at .05 confidence level of significance.The result revealed among others that Shorthand skill is not relevant on report writing minute-taking of secretaries in modern offices operation.It was concluded that the job opportunities and job performance of professional secretaries will depend on their knowledge, skills and competencies on the operation of the technology gadgets and facilities found in the modern offices.Based on this, it was recommended among others that Modern technology such as (computer, scanning machine, tape recorder, dictating machine) should be integrated into the curriculum of business education programme, this will enable preservice secretaries to acquire skills needed for office operation before graduation.
Translated Descriptions
Translated Description (Arabic)
قيمت الدراسة تصور الأمناء المهنيين حول أهمية مهارات الاختزال في العمليات المكتبية الحديثة في الجامعات العامة في شمال شرق نيجيريا. استرشدت الدراسة بـ 6 أهداف و 6 أسئلة بحثية و 6 فرضيات. تم اعتماد تصميم الاستبيان للدراسة. تألف السكان لهذه الدراسة من 203 أمناء مهنيين مدربين بالكامل في الجامعات العامة في شمال شرق نيجيريا. تم استخدام عينة سكانية إجمالية من 203 أمناء للدراسة. كانت الأداة المستخدمة لجمع البيانات عبارة عن استبيان مقتبس من سركي (2015)، Oguntimehin and Oludele (2017). تم التحقق من صحة الأداة من قبل الخبراء واختبارها التجريبي وتم الحصول على معامل موثوقية قدره 0.83. قام الباحث بمساعدة 5 من مساعدي الباحثين المختارين بإدارة الاستبيان باستخدام تقنية فورية. تم تحليل البيانات التي سيتم جمعها باستخدام المتوسط المتوسط والمتوسط الكبير للإجابة على أسئلة البحث بينما تم استخدام تحليل التباين (ANOVA) لاختبار الفرضيات الصفرية عند مستوى ثقة 0.05 من الأهمية. وكشفت النتيجة من بين أمور أخرى أن مهارة الاختزال ليست ذات صلة بكتابة التقارير في محاضر الأمناء في تشغيل المكاتب الحديثة. تم التوصل إلى أن فرص العمل والأداء الوظيفي للأمناء المحترفين سيعتمد على معرفتهم ومهاراتهم وكفاءاتهم في تشغيل الأدوات والمرافق التكنولوجية الموجودة في المكاتب الحديثة. بناءً على ذلك، تمت التوصية من بين أمور أخرى بضرورة دمج التكنولوجيا الحديثة مثل (الكمبيوتر، آلة المسح الضوئي، مسجل الشريط، آلة الإملاء) في منهج برنامج تعليم إدارة الأعمال، وهذا سيمكن أمناء ما قبل الخدمة من اكتساب المهارات اللازمة لتشغيل المكتب قبل التخرج.Translated Description (French)
L'étude a évalué la perception des secrétaires professionnels sur la pertinence des compétences sténographiques sur les opérations de bureau modernes dans les universités publiques du nord-est du Nigeria. L'étude a été guidée par 6 objectifs, 6 questions de recherche et 6 hypothèses. La conception de l'enquête a été adoptée pour l'étude. La population pour cette étude comprenait l'ensemble des 203 secrétaires professionnels formés dans les universités publiques du nord-est du Nigeria. L'échantillon de la population totale (TPS) de 203 secrétaires a été utilisé pour l'étude. L'instrument utilisé pour la collecte de données a été un questionnaire adapté de Sarki (2015), Oguntimehin et Oludele (2017).L' instrument a été validé par des experts et testé dans le cadre d'un projet pilote et un coefficient de fiabilité de 0,83 a été obtenu.Le chercheur assisté de 5 assistants de recherche cooptés a administré le questionnaire en utilisant une technique sur place.Les données à collecter ont été analysées en utilisant la moyenne et la grande moyenne pour répondre aux questions de recherche tandis que l'analyse de la variance (ANOVA) a été utilisée pour tester les hypothèses nulles à un niveau de confiance de signification de 0,05.Le résultat a révélé, entre autres, que la compétence en sténographie n'est pas pertinente pour la rédaction de rapports. a conclu que les possibilités d'emploi et les performances professionnelles des secrétaires professionnels dépendront de leurs connaissances, de leurs aptitudes et de leurs compétences sur le fonctionnement des gadgets technologiques et des installations que l'on trouve dans les bureaux modernes. Sur cette base, il a été recommandé, entre autres, que les technologies modernes telles que (ordinateur, scanneur, magnétophone, dicteur) soient intégrées dans le programme d'enseignement commercial, ce qui permettra aux secrétaires préservices d'acquérir les compétences nécessaires au fonctionnement du bureau avant l'obtention de leur diplôme.Translated Description (Spanish)
El estudio evaluó la Percepción de los secretarios profesionales sobre la relevancia de las habilidades abreviadas en las operaciones de la oficina moderna en las universidades públicas en el noreste de Nigeria. El estudio se guió por 6 objetivos, 6 preguntas de investigación y 6 hipótesis. Se adoptó el diseño de la encuesta para el estudio. La población para este estudio comprendía la totalidad de los 203 secretarios profesionales capacitados en las universidades públicas en el noreste de Nigeria. La muestra de población total (TPS) de 203 secretarios se utilizó para el estudio. El instrumento utilizado para la recopilación de datos fue un cuestionario adaptado de Sarki (2015). Oguntimehin y Oludele (2017).El instrumento fue validado por expertos y probado piloto y se obtuvo un coeficiente de confiabilidad de 0.83. El investigador asistido por 5 asistentes de investigación cooptados administró el cuestionario utilizando la técnica in situ. Los datos a recopilar se analizaron utilizando la media y la gran media para responder las preguntas de investigación, mientras que el Análisis de varianza (ANOVA) se utilizó para probar las hipótesis nulas a un nivel de significancia de confianza de .05. El resultado reveló, entre otros, que la habilidad de taquigrafía no es relevante en la toma de actas de redacción de informes de secretarias en la operación de oficinas modernas. se concluyó que las oportunidades laborales y el desempeño laboral de los secretarios profesionales dependerán de sus conocimientos, habilidades y competencias sobre el funcionamiento de los dispositivos e instalaciones tecnológicas que se encuentran en las oficinas modernas. En base a esto, se recomendó, entre otros, que la tecnología moderna como (computadora, máquina de escaneo, grabadora, dictadora) se integre en el plan de estudios del programa de educación empresarial, esto permitirá a los secretarios de preservice adquirir las habilidades necesarias para el funcionamiento de la oficina antes de la graduación.Files
52891.pdf
Files
(258.3 kB)
| Name | Size | Download all |
|---|---|---|
|
md5:fa5ee82004ef2570c609b384600dd1a5
|
258.3 kB | Preview Download |
Additional details
Additional titles
- Translated title (Arabic)
- تصور الأمناء المهنيين حول أهمية مهارات الاختزال في العمليات المكتبية الحديثة في الجامعات العامة في شمال شرق نيجيريا
- Translated title (French)
- Perception des secrétaires professionnels sur la pertinence des compétences sténographiques sur les opérations de bureau modernes dans les universités publiques du nord-est du Nigeria
- Translated title (Spanish)
- Percepción de los secretarios profesionales sobre la relevancia de las habilidades abreviadas en las operaciones de oficinas modernas en las universidades públicas en el noreste de Nigeria
Identifiers
- Other
- https://openalex.org/W3003746346
- DOI
- 10.7176/rhss/10-2-05