Published January 20, 2022
| Version v1
Publication
Open
Adjustment of family planning service statistics reports to support decision-making at central and governorate level, Egypt
- 1. Cairo University
Description
The Ministry of Health and Population (MOHP)-Family Planning Sector (FPS) has a strong management information system (MIS) that allows the flow of data from MOHP-FP clinics, health districts, and governorates up to the central level. Yet, family planning (FP) quarterly reports issued at the central level are presented as database/spreadsheet software documents. These data are not used to provide indicators or information that aid in decision-making or the tracking of FP services over time. The objective of the study is to organize data in the database, develop key performance indicators, and design FP reports and policy briefs.The study is operations research that is driven by published data derived from MOHP-FP sector-head, and 2014 service statistics quarterly hardcopy reports. The information was entered into an excel program, and 15 key performance indicators (KPIs) were calculated and used to rank Egypt's 27 governorates. We developed an annual FP report form, settled tables, and colored graphs that are liable to rank the governorates from best to least favorable.The quarterly data sheets issued by the MOHP-FP sector were organized for the quarters, and one annual sheet was developed with the organization of Egypt's Governorates into 4 specific regions, with each governorate having a fixed position in all reports. The key performance indicators were as follows: percent of clients aged 35 and up; percent of clients with fewer than three children; proportion of current FP users by method; percent of clients reported as first-time clients; percent of clients defined as new clients (non-FP users and FP discontinuers); and contraceptive coverage rate, i.e., percent coverage of married women of reproductive age with dispensed FP methods expressed as couple years.MOHP-FP sector service statistics data could be used for the development of fifteen key performance indicators. Having those indicators at governorate, district, and central levels in quarterly and annual reports and their communication with decision-makers at all levels and their tracking overtime will guide them to timely decision-making for improving performance in FP services at all levels.
Translated Descriptions
⚠️
This is an automatic machine translation with an accuracy of 90-95%
Translated Description (Arabic)
لدى وزارة الصحة والسكان (MOHP)- قطاع تخطيط الأسرة (FPS) نظام معلومات إدارية قوي (MIS) يسمح بتدفق البيانات من عيادات وزارة الصحة والسكان، والمناطق الصحية، والمحافظات حتى المستوى المركزي. ومع ذلك، يتم تقديم التقارير الفصلية لتنظيم الأسرة (FP) الصادرة على المستوى المركزي كوثائق برامج قواعد بيانات/جداول بيانات. لا تُستخدم هذه البيانات لتوفير مؤشرات أو معلومات تساعد في صنع القرار أو تتبع خدمات تنظيم الأسرة بمرور الوقت. الهدف من الدراسة هو تنظيم البيانات في قاعدة البيانات، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتصميم تقارير تنظيم الأسرة وموجزات السياسات. الدراسة هي أبحاث العمليات التي تعتمد على البيانات المنشورة المستمدة من رئيس قطاع وزارة الصحة العامة - برنامج الأغذية العالمي، والتقارير المطبوعة الفصلية لإحصاءات الخدمات لعام 2014. تم إدخال المعلومات في برنامج إكسل، وتم حساب 15 مؤشر أداء رئيسي (KPIs) واستخدامها لترتيب محافظات مصر البالغ عددها 27 محافظة. قمنا بتطوير نموذج تقرير تنظيم الأسرة السنوي، وجداول التسوية، والرسوم البيانية الملونة التي من شأنها أن تصنف المحافظات من الأفضل إلى الأقل تفضيلاً. تم تنظيم أوراق البيانات الفصلية الصادرة عن قطاع وزارة الصحة العامة - تنظيم الأسرة للأرباع، وتم تطوير ورقة سنوية واحدة مع تنظيم محافظات مصر في 4 مناطق محددة، مع وجود موقع ثابت لكل محافظة في جميع التقارير. كانت مؤشرات الأداء الرئيسية على النحو التالي: النسبة المئوية للعملاء الذين تتراوح أعمارهم بين 35 عامًا وما فوق ؛ النسبة المئوية للعملاء الذين لديهم أقل من ثلاثة أطفال ؛ نسبة مستخدمي تنظيم الأسرة الحاليين حسب الطريقة ؛ النسبة المئوية للعملاء الذين تم الإبلاغ عنهم كعملاء لأول مرة ؛ النسبة المئوية للعملاء الذين تم تعريفهم كعملاء جدد (غير مستخدمي تنظيم الأسرة ووقف تنظيم الأسرة )؛ ومعدل تغطية وسائل منع الحمل، أي النسبة المئوية لتغطية النساء المتزوجات في سن الإنجاب بطرق تنظيم الأسرة المستغنى عنها معبراً عنها كزوجين من السنوات. يمكن استخدام بيانات إحصاءات خدمات القطاع MOHP - FP لتطوير خمسة عشر مؤشرًا رئيسيًا للأداء. إن وجود هذه المؤشرات على مستوى المحافظات والمديريات والمستوى المركزي في التقارير الفصلية والسنوية وتواصلهم مع صانعي القرار على جميع المستويات وتتبعهم للعمل الإضافي سيوجههم إلى صنع القرار في الوقت المناسب لتحسين الأداء في خدمات تنظيم الأسرة على جميع المستويات.Translated Description (French)
Le ministère de la Santé et de la Population (MOHP)- Secteur de la planification familiale (SPF) dispose d'un solide système d'information de gestion (SIG) qui permet la circulation des données des cliniques du MOHP-FP, des districts de santé et des gouvernorats jusqu'au niveau central. Pourtant, les rapports trimestriels de planification familiale (PF) publiés au niveau central sont présentés sous forme de documents logiciels de base de données/feuille de calcul. Ces données ne sont pas utilisées pour fournir des indicateurs ou des informations qui aident à la prise de décision ou au suivi des services de PF dans le temps. L'objectif de l'étude est d'organiser les données dans la base de données, de développer des indicateurs de performance clés et de concevoir des rapports FP et des notes d'orientation. L'étude est une recherche opérationnelle basée sur des données publiées dérivées des rapports sectoriels du MOHP-FP et des rapports trimestriels sur les statistiques des services de 2014. Les informations ont été saisies dans un programme Excel, et 15 indicateurs clés de performance (KPI) ont été calculés et utilisés pour classer les 27 gouvernorats égyptiens. Nous avons développé un formulaire de rapport annuel FP, des tableaux établis et des graphiques colorés susceptibles de classer les gouvernorats du meilleur au moins favorable. Les fiches de données trimestrielles émises par le secteur MOHP-FP ont été organisées pour les trimestres, et une fiche annuelle a été développée avec l'organisation des gouvernorats égyptiens en 4 régions spécifiques, chaque gouvernorat ayant une position fixe dans tous les rapports. Les indicateurs de performance clés étaient les suivants : pourcentage de clients âgés de 35 ans et plus ; pourcentage de clients ayant moins de trois enfants ; proportion d'utilisateurs actuels de PF par méthode ; pourcentage de clients déclarés comme clients pour la première fois ; pourcentage de clients définis comme de nouveaux clients (non-utilisateurs de PF et discontinuateurs de PF) ; et taux de couverture contraceptive, c'est-à-dire, pourcentage de couverture des femmes mariées en âge de procréer avec des méthodes de PF dispensées exprimées en quelques années. Les données statistiques sur les services du secteur MOHP-FP pourraient être utilisées pour l'élaboration de quinze indicateurs de performance clés. Avoir ces indicateurs aux niveaux des gouvernorats, des districts et du centre dans les rapports trimestriels et annuels et leur communication avec les décideurs à tous les niveaux et leur suivi des heures supplémentaires les guidera vers une prise de décision en temps opportun pour améliorer la performance des services de PF à tous les niveaux.Translated Description (Spanish)
El Sector de Planificación Familiar (FPS) del Ministerio de Salud y Población (MOHP) cuenta con un sólido sistema de información de gestión (mis) que permite el flujo de datos desde las clínicas MOHP-FP, los distritos de salud y las gobernaciones hasta el nivel central. Sin embargo, los informes trimestrales de planificación familiar (PF) emitidos a nivel central se presentan como documentos de software de base de datos/hoja de cálculo. Estos datos no se utilizan para proporcionar indicadores o información que ayude en la toma de decisiones o el seguimiento de los servicios de PF a lo largo del tiempo. El objetivo del estudio es organizar los datos en la base de datos, desarrollar indicadores clave de rendimiento y diseñar informes de PF y resúmenes de políticas. El estudio es una investigación de operaciones que se basa en los datos publicados derivados del jefe de sector de MOHP-FP y los informes trimestrales impresos de estadísticas de servicio de 2014. La información se introdujo en un programa de Excel y se calcularon 15 indicadores clave de rendimiento (KPI) que se utilizaron para clasificar las 27 gobernaciones de Egipto. Desarrollamos un formulario de informe anual de PF, tablas establecidas y gráficos coloreados que pueden clasificar a las gobernaciones de mejor a menos favorables. Las hojas de datos trimestrales emitidas por el sector MOHP-FP se organizaron para los trimestres, y se desarrolló una hoja anual con la organización de las gobernaciones de Egipto en 4 regiones específicas, con cada gobernación teniendo una posición fija en todos los informes. Los indicadores clave de desempeño fueron los siguientes: porcentaje de clientes de 35 años en adelante; porcentaje de clientes con menos de tres hijos; proporción de usuarios actuales de PF por método; porcentaje de clientes reportados como clientes por primera vez; porcentaje de clientes definidos como nuevos clientes (no usuarios de PF y descontinuadores de PF); y tasa de cobertura de anticonceptivos, es decir, porcentaje de cobertura de mujeres casadas en edad reproductiva con métodos de PF dispensados expresados como un par de años. Los datos de estadísticas de servicios del sector de PF de MOHP podrían usarse para el desarrollo de quince indicadores clave de desempeño. Tener esos indicadores a nivel de gobernación, distrito y central en informes trimestrales y anuales y su comunicación con los tomadores de decisiones en todos los niveles y su seguimiento de las horas extras los guiará a la toma de decisiones oportuna para mejorar el desempeño en los servicios de PF en todos los niveles.Files
s42506-021-00098-7.pdf
Files
(1.3 MB)
| Name | Size | Download all |
|---|---|---|
|
md5:a818e3845dd42eb1d61a2f0fa9f1042b
|
1.3 MB | Preview Download |
Additional details
Additional titles
- Translated title (Arabic)
- تعديل تقارير إحصاءات خدمات تنظيم الأسرة لدعم عملية صنع القرار على المستوى المركزي ومستوى المحافظات، مصر
- Translated title (French)
- Ajustement des rapports statistiques des services de planification familiale pour soutenir la prise de décision au niveau central et au niveau des gouvernorats, Égypte
- Translated title (Spanish)
- Ajuste de los informes estadísticos de los servicios de planificación familiar para apoyar la toma de decisiones a nivel central y provincial, Egipto
Identifiers
- Other
- https://openalex.org/W4205466491
- DOI
- 10.1186/s42506-021-00098-7
References
- https://openalex.org/W1967363420
- https://openalex.org/W2006385659
- https://openalex.org/W2103559385
- https://openalex.org/W2127439735
- https://openalex.org/W2145019942
- https://openalex.org/W2791492691
- https://openalex.org/W2946801443