Published February 13, 2024 | Version v1
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Monitoring Planning and Implementation of Donor Funded Agricultural Projects in Kenya

  • 1. Jomo Kenyatta University of Agriculture and Technology

Description

Purpose: The purpose of this study was to examine the relationship between monitoring planning and implementation of donor funded agricultural projects in Kenya. The study also sought to establish the moderating effect of project environment on the relationship between monitoring planning and implementation of donor funded agricultural projects in Kenya. In the realm of donor-funded agricultural projects in Kenya, effective monitoring planning is integral to successful project implementation. Activities such as resource acquisition, organization of materials, and training farm operators depend on a well-structured plan. The International Union for Conservation of Nature (IUCN, 2014) emphasizes the need for a seamless integration of techniques, procedures, people, and systems rooted in thoughtful planning. Methodology: This study employed a descriptive research design utilizing questionnaires as the primary data collection method, emphasizing a positivism philosophy grounded in quantifiable observations and statistical analysis. The target population encompassed various roles within donor-funded agricultural projects, totaling 383 individuals, with a sample size of 196 determined through simple random sampling. Reliability was assessed through a pilot test, utilizing Cronbach's Alpha, and statistical techniques were employed for data analysis, including descriptive statistics, multiple regression analysis, and statistical tests such as ANOVA. The study tested hypothesis related to the influence of monitoring planning on project implementation, as well as the moderating effect of the project environment. Findings: The study's statistical analyses reject the hypothesis (H01) that monitoring planning does not significantly influence the implementation of donor-funded agricultural projects in Kenya (F (1, 155) = 70.985, p < 0.001). Instead, it establishes a positive and substantial relationship between monitoring planning and project implementation, with monitoring planning explaining 31.4% of the variability in project outcomes (R2 = 0.314, p < 0.001). Additionally, the second hypothesis (H02) suggesting no significant moderating effect of project environment on the relationship between monitoring planning and project implementation is as well rejected (F(2, 154) = 64.066, p < 0.001), emphasizing the statistically significant influence of project environment dynamics on the effectiveness of monitoring planning strategies Unique contribution to theory, practice and policy: Give that the study findings establishes a positive and substantial relationship between monitoring planning, project environment and project implementation, it is recommended that project managers and stakeholders actively recognize and account for the influence of project environment dynamics on monitoring planning. This entails conducting comprehensive assessments to tailor monitoring plans to specific project contexts, fostering adaptability and responsiveness to varying conditions. By collectively defining and adhering to best practices, the sector can enhance its ability to navigate diverse project environments effectively, ultimately contributing to the success of donor-funded agricultural projects in Kenya.

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Translated Description (Arabic)

الغرض: كان الغرض من هذه الدراسة هو دراسة العلاقة بين رصد التخطيط وتنفيذ المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا. كما سعت الدراسة إلى تحديد التأثير المعتدل لبيئة المشروع على العلاقة بين رصد التخطيط وتنفيذ المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا. في مجال المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا، يعد تخطيط الرصد الفعال جزءًا لا يتجزأ من التنفيذ الناجح للمشروع. تعتمد أنشطة مثل الحصول على الموارد وتنظيم المواد وتدريب مشغلي المزارع على خطة جيدة التنظيم. يؤكد الاتحاد الدولي لحفظ الطبيعة (IUCN، 2014) على الحاجة إلى تكامل سلس بين التقنيات والإجراءات والأشخاص والأنظمة المتجذرة في التخطيط المدروس. المنهجية: استخدمت هذه الدراسة تصميم بحث وصفي باستخدام الاستبيانات كطريقة أولية لجمع البيانات، مع التأكيد على فلسفة الوضعية القائمة على الملاحظات القابلة للقياس الكمي والتحليل الإحصائي. شمل السكان المستهدفون أدوارًا مختلفة ضمن المشاريع الزراعية التي تمولها الجهات المانحة، والتي بلغ مجموعها 383 فردًا، مع تحديد حجم العينة البالغ 196 من خلال أخذ عينات عشوائية بسيطة. تم تقييم الموثوقية من خلال اختبار تجريبي، باستخدام ألفا كرونباخ، وتم استخدام التقنيات الإحصائية لتحليل البيانات، بما في ذلك الإحصاءات الوصفية، وتحليل الانحدار المتعدد، والاختبارات الإحصائية مثل ANOVA. اختبرت الدراسة فرضية تتعلق بتأثير تخطيط المراقبة على تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى التأثير المعتدل لبيئة المشروع. النتائج: ترفض التحليلات الإحصائية للدراسة الفرضية (H01) القائلة بأن تخطيط الرصد لا يؤثر بشكل كبير على تنفيذ المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا (F (1, 155) = 70.985, p < 0.001). بدلاً من ذلك، فإنه ينشئ علاقة إيجابية وجوهرية بين تخطيط المراقبة وتنفيذ المشروع، مع تخطيط المراقبة الذي يشرح 31.4 ٪ من التباين في نتائج المشروع (R2 = 0.314، p < 0.001). بالإضافة إلى ذلك، فإن الفرضية الثانية (H02) التي تشير إلى عدم وجود تأثير معتدل كبير لبيئة المشروع على العلاقة بين تخطيط المراقبة وتنفيذ المشروع مرفوضة أيضًا (F(2، 154) = 64.066، p < 0.001)، مع التأكيد على التأثير ذي الدلالة الإحصائية لديناميكيات بيئة المشروع على فعالية استراتيجيات تخطيط المراقبة المساهمة الفريدة في النظرية والممارسة والسياسة: إذا كانت نتائج الدراسة تؤسس علاقة إيجابية وجوهرية بين تخطيط المراقبة وبيئة المشروع وتنفيذ المشروع، فمن المستحسن أن يعترف مديرو المشروع وأصحاب المصلحة بنشاط بتأثير ديناميكيات بيئة المشروع على تخطيط المراقبة ويأخذونها في الاعتبار. ويستلزم ذلك إجراء تقييمات شاملة لتكييف خطط الرصد مع سياقات محددة للمشروع، وتعزيز القدرة على التكيف والاستجابة للظروف المختلفة. من خلال تحديد أفضل الممارسات والالتزام بها بشكل جماعي، يمكن للقطاع تعزيز قدرته على التنقل في بيئات المشاريع المتنوعة بشكل فعال، مما يساهم في نهاية المطاف في نجاح المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا.

Translated Description (French)

Objectif : Le but de cette étude était d'examiner la relation entre la planification du suivi et la mise en œuvre des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya. L'étude visait également à établir l'effet modérateur de l'environnement du projet sur la relation entre la planification du suivi et la mise en œuvre des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya. Dans le domaine des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya, une planification efficace du suivi fait partie intégrante d'une mise en œuvre réussie du projet. Les activités telles que l'acquisition de ressources, l'organisation du matériel et la formation des exploitants agricoles dépendent d'un plan bien structuré. L'Union internationale pour la conservation de la nature (UICN, 2014) souligne la nécessité d'une intégration transparente des techniques, des procédures, des personnes et des systèmes enracinés dans une planification réfléchie. Méthodologie : Cette étude a utilisé un plan de recherche descriptif utilisant des questionnaires comme principale méthode de collecte de données, mettant l'accent sur une philosophie de positivisme fondée sur des observations quantifiables et une analyse statistique. La population cible englobait divers rôles au sein de projets agricoles financés par des donateurs, totalisant 383 individus, avec une taille d'échantillon de 196 déterminée par simple échantillonnage aléatoire. La fiabilité a été évaluée au moyen d'un test pilote, en utilisant l'Alpha de Cronbach, et des techniques statistiques ont été utilisées pour l'analyse des données, y compris des statistiques descriptives, une analyse de régression multiple et des tests statistiques tels que l'ANOVA. L'étude a testé l'hypothèse liée à l'influence de la planification du suivi sur la mise en œuvre du projet, ainsi que l'effet modérateur de l'environnement du projet. Résultats : Les analyses statistiques de l'étude rejettent l'hypothèse (H01) selon laquelle le suivi de la planification n'influence pas de manière significative la mise en œuvre des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya (F (1, 155) = 70,985, p < 0,001). Au lieu de cela, il établit une relation positive et substantielle entre la planification du suivi et la mise en œuvre du projet, la planification du suivi expliquant 31,4 % de la variabilité des résultats du projet (R2 = 0,314, p < 0,001). De plus, la deuxième hypothèse (H02) suggérant qu'aucun effet modérateur significatif de l'environnement du projet sur la relation entre la planification du suivi et la mise en œuvre du projet n'est également rejetée (F(2, 154) = 64,066, p < 0,001), soulignant l'influence statistiquement significative de la dynamique de l'environnement du projet sur l'efficacité des stratégies de planification du suivi Contribution unique à la théorie, à la pratique et à la politique : Donner que les résultats de l'étude établissent une relation positive et substantielle entre la planification du suivi, l'environnement du projet et la mise en œuvre du projet, il est recommandé que les gestionnaires de projet et les parties prenantes reconnaissent activement et tiennent compte de l'influence de la dynamique de l'environnement du projet sur la planification du suivi. Cela implique de mener des évaluations complètes pour adapter les plans de suivi aux contextes spécifiques du projet, en favorisant l'adaptabilité et la réactivité aux différentes conditions. En définissant collectivement et en adhérant aux meilleures pratiques, le secteur peut améliorer sa capacité à naviguer efficacement dans divers environnements de projet, contribuant ainsi au succès des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya.

Translated Description (Spanish)

Propósito: El propósito de este estudio fue examinar la relación entre el monitoreo de la planificación y la implementación de proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia. El estudio también buscó establecer el efecto moderador del entorno del proyecto en la relación entre la planificación del monitoreo y la implementación de proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia. En el ámbito de los proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia, una planificación eficaz del seguimiento es esencial para el éxito de la ejecución de los proyectos. Actividades como la adquisición de recursos, la organización de materiales y la capacitación de los operadores de las granjas dependen de un plan bien estructurado. La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN, 2014) enfatiza la necesidad de una integración perfecta de técnicas, procedimientos, personas y sistemas arraigados en una planificación reflexiva. Metodología: Este estudio empleó un diseño de investigación descriptiva utilizando cuestionarios como método principal de recopilación de datos, enfatizando una filosofía de positivismo basada en observaciones cuantificables y análisis estadístico. La población objetivo abarcó varios roles dentro de los proyectos agrícolas financiados por donantes, con un total de 383 individuos, con un tamaño de muestra de 196 determinado a través de un simple muestreo aleatorio. La confiabilidad se evaluó a través de una prueba piloto, utilizando Alfa de Cronbach, y se emplearon técnicas estadísticas para el análisis de datos, incluidas estadísticas descriptivas, análisis de regresión múltiple y pruebas estadísticas como ANOVA. El estudio probó hipótesis relacionadas con la influencia de la planificación del monitoreo en la implementación del proyecto, así como el efecto moderador del entorno del proyecto. Hallazgos: Los análisis estadísticos del estudio rechazan la hipótesis (H01) de que la planificación del monitoreo no influye significativamente en la implementación de proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia (F (1, 155) = 70.985, p < 0.001). En cambio, establece una relación positiva y sustancial entre la planificación del monitoreo y la implementación del proyecto, y la planificación del monitoreo explica el 31.4% de la variabilidad en los resultados del proyecto (R2 = 0.314, p < 0.001). Además, también se rechaza la segunda hipótesis (H02) que sugiere que no hay un efecto moderador significativo del entorno del proyecto en la relación entre la planificación del monitoreo y la implementación del proyecto (F(2, 154) = 64.066, p < 0.001), enfatizando la influencia estadísticamente significativa de la dinámica del entorno del proyecto en la efectividad de las estrategias de planificación del monitoreo Contribución única a la teoría, la práctica y la política: dado que los hallazgos del estudio establecen una relación positiva y sustancial entre la planificación del monitoreo, el entorno del proyecto y la implementación del proyecto, se recomienda que los gerentes del proyecto y las partes interesadas reconozcan activamente y tengan en cuenta la influencia de la dinámica del entorno del proyecto en la planificación del monitoreo. Esto implica realizar evaluaciones integrales para adaptar los planes de monitoreo a contextos específicos del proyecto, fomentando la adaptabilidad y la capacidad de respuesta a diferentes condiciones. Al definir colectivamente y adherirse a las mejores prácticas, el sector puede mejorar su capacidad para navegar por diversos entornos de proyectos de manera efectiva, contribuyendo en última instancia al éxito de los proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia.

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Translated title (Arabic)
رصد تخطيط وتنفيذ المشاريع الزراعية الممولة من الجهات المانحة في كينيا
Translated title (French)
Suivi de la planification et de la mise en œuvre des projets agricoles financés par les donateurs au Kenya
Translated title (Spanish)
Monitoreo de la planificación e implementación de proyectos agrícolas financiados por donantes en Kenia

Identifiers

Other
https://openalex.org/W4391757318
DOI
10.47941/jepm.1677

GreSIS Basics Section

Is Global South Knowledge
Yes
Country
Kenya